1.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(    )。

　　A.全稱

　　B.簡稱

　　C.同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱

　　D.規(guī)范化簡稱

　　E.以上選項(xiàng)都正確

　　2.某區(qū)公安分局就戶籍管理有關(guān)事項(xiàng)向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的某大學(xué)發(fā)文，應(yīng)使用的公文文種是（  ）。

　　A.通知

　　B.請示

　　C.指示

　　D.函

　　3.下列與主題詞標(biāo)引的方法有關(guān)的選項(xiàng)是（   ）。

　　A.區(qū)域分類

　　B.公文分類

　　C.類別詞

　　D.類屬詞

　　4.關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項(xiàng)中正確的說法是（  ）。

　　A.傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

　　B.傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

　　C.傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部

　　D.傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定

　　5.公文稿本中，“原稿”是指( )

　　A.定稿

　　B.草稿

　　C.已發(fā)稿

　　D.討論稿

　　查看答案與解析

　　1.答案: ACD

　　解析: 本題考查公文基礎(chǔ)知識(shí)。主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。因此，本題選擇ACD。

　　2.答案: D

　　解析:

　　公安分局和大學(xué)不存在隸屬關(guān)系，應(yīng)該用函。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。故正確答案為D。

　　“請示”，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請示。

　　“通知”，是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員的一種公文文體。

　　“指示”，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。指示具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性，可以使某項(xiàng)重要事項(xiàng)、工作能順利進(jìn)行起著決定性作用。

　　3.答案: BCD

　　解析:

　　據(jù)《國務(wù)院公文主題詞表》使用說明中主題詞的標(biāo)引方法如下：

　　1、一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞，主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。

　　2、標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。

　　3、一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；再對第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。

　　4、根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。

　　5、當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加"△"以便區(qū)別。

　　6、列在區(qū)域分類最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再作標(biāo)引。

　　7、附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實(shí)際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)行修改和使用。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。A選項(xiàng)區(qū)域分類與主題詞標(biāo)引的方法無關(guān)，故本題選BCD。

　　4.答案: AD

　　解析:

　　5.答案: B

　　解析:

　　稿本指文稿和文本，同一文件在撰稿、印制過程中會(huì)形成不同文稿，稱之為稿本。由于不同稿本產(chǎn)生于不同的擬制階段，因而它們的性質(zhì)和作用各不相同。主要包括草稿、定稿、試行草案、正本、存本和副本。其中，草稿或叫定稿，是文件的原始稿件。